Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: 9 października 2026 r.

Dbam o Twoją prywatność. Poniżej wyjaśniam, jakie dane osobowe przetwarzam, gdy korzystasz ze strony sandrastachowiak.pl, kontaktujesz się ze mną lub wysyłasz zgłoszenie, w jakim celu to robię i jakie masz prawa.

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Sandra Stachowiak, prowadząca działalność gospodarczą pod firmą Trener personalny Sandra Stachowiak, os. Jagiellońskie 6/10, 64-000 Kościan, NIP 6981758655 (dalej: „Administrator” lub „ja”).

Kontakt w sprawach dotyczących danych osobowych:

• e-mail: sandrastachowiakfitness@gmail.com
• WhatsApp / telefon: 530 525 430

2. Jakie dane przetwarzam i w jakim celu

Formularz zgłoszeniowy

Wysyłając formularz, podajesz: imię i nazwisko, adres e-mail, opcjonalnie numer telefonu, wybrany pakiet oraz treść wiadomości. Przetwarzam te dane, aby odpowiedzieć na Twoje zgłoszenie, przedstawić ofertę i ustalić szczegóły współpracy.

Podstawa prawna: Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), którą wyrażasz, zaznaczając pole zgody w formularzu, a także podjęcie działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

Kontakt e-mailowy, przez WhatsApp lub Instagram

Jeśli piszesz do mnie bezpośrednio, przetwarzam dane, które sama/sam przekazujesz (np. imię, adres e-mail, numer telefonu, nazwę profilu, treść rozmowy), aby odpowiedzieć na wiadomość i prowadzić korespondencję.

Podstawa prawna: mój prawnie uzasadniony interes, jakim jest odpowiadanie na wiadomości (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), a jeśli rozmowa dotyczy współpracy, podjęcie działań przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

Realizacja współpracy (plany treningowe i żywieniowe)

Jeśli zdecydujesz się na współpracę, przetwarzam dane potrzebne do przygotowania planu i kontaktu w jej trakcie, a także do rozliczeń.

Podstawa prawna: wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz obowiązki wynikające z przepisów podatkowych i rachunkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

Informacje o zdrowiu

Przygotowanie bezpiecznego planu treningowego lub żywieniowego może wymagać informacji o Twoim zdrowiu (np. kontuzje, alergie, choroby, przyjmowane leki). Przekazujesz je dobrowolnie i tylko w zakresie potrzebnym do współpracy. Przetwarzam je na podstawie Twojej wyraźnej zgody (art. 9 ust. 2 lit. a RODO), którą możesz w każdej chwili wycofać. W pierwszej wiadomości przez formularz nie musisz podawać takich informacji.

Ochrona przed roszczeniami

Mogę przechowywać korespondencję i dane dotyczące współpracy w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. Podstawa prawna: mój prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

3. Jak długo przechowuję dane

• Dane z formularza i korespondencji, która nie zakończyła się współpracą: do czasu zakończenia rozmowy, a następnie maksymalnie przez 12 miesięcy, chyba że wcześniej poprosisz o ich usunięcie lub wycofasz zgodę.
• Dane związane z realizacją współpracy: przez czas jej trwania, a następnie do upływu terminów przedawnienia roszczeń.
• Dokumenty księgowe: przez okres wymagany przepisami podatkowymi (zwykle 5 lat od końca roku podatkowego).

4. Komu przekazuję dane

Nie sprzedaję Twoich danych. Mogą mieć do nich dostęp wyłącznie podmioty, które pomagają mi prowadzić stronę i komunikację:

• Hostinger (Hostinger International Ltd.): hosting strony, poczta wysyłana z formularza, sieć CDN przyspieszająca ładowanie strony.
• Google (Google Ireland Ltd.): skrzynka Gmail, na którą trafiają zgłoszenia z formularza i wiadomości e-mail, a także czcionki Google Fonts ładowane na stronie (przy ich pobieraniu Google otrzymuje adres IP Twojego urządzenia).
• Meta (Meta Platforms Ireland Ltd.): WhatsApp i Instagram, jeśli wybierzesz kontakt przez te serwisy. Kliknięcie linku przenosi Cię do serwisu, w którym obowiązują zasady prywatności Meta.
• biuro rachunkowe lub inne podmioty, jeśli będzie to konieczne do rozliczeń lub wymagane przepisami.

5. Przekazywanie danych poza EOG

Google i Meta mogą przetwarzać dane także poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, m.in. w USA. W takim przypadku przekazanie odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej (EU-U.S. Data Privacy Framework) lub standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.

6. Twoje prawa

Masz prawo do:

• dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
• sprostowania (poprawienia) danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
• wycofania zgody w dowolnym momencie (nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem),
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).

Aby skorzystać ze swoich praw, napisz na sandrastachowiakfitness@gmail.com.

7. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale bez imienia, adresu e-mail i treści wiadomości nie mogę odpowiedzieć na zgłoszenie z formularza. Numer telefonu jest opcjonalny.

8. Pliki cookies

Strona nie korzysta z narzędzi analitycznych ani reklamowych (np. Google Analytics czy Meta Pixel) i nie śledzi Twojej aktywności w celach marketingowych. Mogą być używane jedynie pliki niezbędne do prawidłowego działania i bezpieczeństwa strony (np. obsługa pamięci podręcznej, ochrona formularza przed spamem, logowanie administratora). Twój wybór z banera cookies zapisuję w pamięci Twojej przeglądarki (localStorage oraz plik cookie sandra_cookie_consent) na 12 miesięcy, żeby nie pytać ponownie przy każdej wizycie. Pliki cookies możesz w każdej chwili usunąć lub zablokować w ustawieniach przeglądarki.

9. Zautomatyzowane decyzje

Nie podejmuję wobec Ciebie decyzji w sposób wyłącznie zautomatyzowany ani nie stosuję profilowania.

10. Zmiany polityki

Polityka może być aktualizowana, np. w razie zmiany przepisów lub sposobu działania strony. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie.